Úřad vlády České republiky

Dobrý den, 

Počet nabídek 

Úřad vlády ČR dlouhodobě usiluje v rámci veřejných zakázek o maximalizaci počtu obdržených nabídek. Jednak tím, že oslovuje velký počet dodavatelů, dále kde je to smysluplné a účelné využívá dělení zakázek na části, případně zavádí a využívá zavedených DNS.  

Přesto se zadavateli dlouhodobě nedaří zvýšit počty obdržených nabídek u některých komodit. Důvodem může být zejména přetrvávající epidemie onemocnění Covid-19, která výrazně narušuje odběratelsko-dodavatelské vztahy a způsobuje výpadky dodávek spolu s nepředvídatelným růstem cen komodit v průběhu zadávacího řízení. Další důvody jsou pouze domněnky, např. neatraktivní objem požadované komodity, typ kontraktu aj.  

Nástroje podporující soutěž 

Zadavatel tam, kde vidí možnosti pro zvýšení hospodářské soutěže i nad rámec požadavků zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), využívá dělení veřejné zakázky na části, které jsou následně zadávány v samostatných zadávacích řízeních. Dále ve svých zakázkách v maximální míře aktivně využívá hodnocení dle kritérií kvality, aby dosáhl co nejlepšího požadovaného předmětu plnění.  

Konzistentní jednání 

Delší doba realizace zadávacího řízení veřejných zakázek ve fázi hodnocení souvisí se skutečností, že zadavatel dostává od dodavatelů v poslední době neúplné nabídky (chybějící nebo nesprávné doklady způsobené dlouhými čekacími lhůtami od příslušných institucí, neúplné nebo nedostatečně popsané referenční zakázky atd.). Dále v případech komplikovaných veřejných zakázek a využívání vícekriteriálních hodnocení zadavatel stanovuje delší lhůty pro podání nabídek. Často je vyžadováno předložení vzorků od vybraného dodavatele, což opět má vliv na prodloužení délky zadávacího řízení. 

Vzhledem k těmto skutečnostem a v souladu se zásadou rovného zacházení vůči dodavatelům, zadavatel vyzývá všechny účastníky řízení podle § 46 ZZVZ k doplnění své nabídky s přiměřenou lhůtou, avšak pokud dodavateli nepostačí tak ji opětovně prodlouží. V případě, že se zadavateli nepozdává předložená nabídková cena a zdá se mu mimořádně nízká, tak dodavatele požádá o její vysvětlení a zdůvodnění. 

Kvalita dat ve Věstníku 

Zadavatel vyvíjí maximální úsilí, aby zajistil, že má všechny údaje správně uvedené v Dodatku k Úřednímu věstníku EU, věstníku veřejných zakázek, ale i na profilech zadavatele. Tímto krokem se snaží docílit transparentnosti, rovného zacházení s dodavateli, ale také těmito kroky se snaží usnadnit práci potenciálním dodavatelům při hledání nových zakázek.